Volevamo conservare in digitale le fatture di vendita cartacee del 2017 mediante conservazione dei PDF prodotti dal sistema gestionale. I suddetti file devono essere firmati digitalmente?
Trattandosi
di una conservazione digitale di documenti analogici (i.e. cartacei), i singoli
file PDF delle fatture di vendita dell’anno 2017 devono essere firmati
digitalmente, così come previsto dall’art.4 primo comma del DMEF 17 giugno 2014,
ove recita che “Ai fini tributari il
procedimento di generazione delle copie informatiche e delle copie per immagine
su supporto informatico di documenti e scritture analogici avviene ai sensi
dell’art. 22, comma 3, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e termina
con l’apposizione della firma elettronica qualificata, della firma digitale
ovvero della firma elettronica basata sui certificati rilasciati dalla Agenzie
fiscali”.
Da
aggiungere poi che non vi è un termine entro cui ultimare la conservazione
digitale, dato appunto che le suddette fatture sono cartacee e non
elettroniche.
A cura di Umberto Zanini – Dottore Commercialista e Revisore Legale.
Con queste FAQ cerchiamo di rispondere ai principali dubbi degli operatori che sono alle prese con la gestione dei nuovi obblighi introdotti. Gli argomenti oggetto delle FAQ saranno trattati su questo portale anche in maniera più approfondita.
Fonte: Sistemiamo l’Italia
